Menu

contactbellen

Blog posts : "google bellen nederland google bellen"

Hoe Gmail te gebruiken: de beste tips en trucs om uw inbox te veroveren.

Google's Gmail is een fantastische gratis tool. E-mail daarentegen kan overweldigend aanvoelen. Een methode om te voorkomen dat uw Gmail-account u naar beneden sleept, is door alle handige Gmail-tips en -trucs te ontdekken die uw productiviteit zullen verhogen, uw efficiëntie zullen verhogen en u zelfs tijd zullen besparen.

Met deze hacks beheert u uw Gmail-account in plaats van er bang voor te zijn, van het plannen van e-mails om op een later tijdstip te verzenden tot het ongedaan maken van het verzenden van een cruciale e-mail waarvan u zich zojuist realiseerde dat deze een grote blunder bevat.

Gmail-instellingen 101

U moet het volledige Gmail-instellingenmenu openen om grote wijzigingen in uw account aan te brengen. Om dit in een browser op je desktop te doen, ga je naar de rechterbovenhoek van je scherm en klik je op de tandwielvormige menuknop "Instellingen".

Gmail biedt je een menu 'Snelle instellingen' zodra je hierop klikt, maar als je de instructies in deze handleiding wilt volgen, moet je op de knop 'Alle instellingen bekijken' klikken.

Hoe u het uiterlijk van uw Gmail-inbox kunt wijzigen

Laten we eerlijk zijn, de standaardlook van Gmail is niet erg inspirerend. Je kunt eenvoudig de achtergrond van je Gmail-inbox wijzigen door een nieuw "thema" te selecteren dat afbeeldingen in achtergrondstijl toevoegt aan de achtergrond van de inbox. Ga hiervoor naar je instellingen. Zoek naar het submenu 'Thema's' en vervolgens 'Stel het thema in' op het tabblad 'Algemeen'.

U krijgt nu een pop-upvenster waarin u uw thema kunt selecteren.
Je kunt kiezen uit een van de vooraf geladen afbeeldingen van Gmail, die meestal bestaan uit landschaps- en abstracte foto's, maar ook blokkleuren en een paar illustraties, of je kunt je eigen afbeeldingen uploaden.

Volg dezelfde stappen om het oorspronkelijke uiterlijk van uw Gmail-thema te herstellen, maar scrol omlaag om de optie "Standaard" te vinden en selecteer deze.

Hoe u uw Gmail-inbox kunt ordenen met behulp van tabbladen
De optie om je Gmail-inbox op te delen in categorietabbladen is iets dat veel mensen handig vinden. Dit organiseert uw kritieke e-mail in categorieën, zoals meldingen van sociale-mediaplatforms en promotionele e-mails van e-commercebedrijven, zodat u deze op een meer geordende manier kunt bekijken.

Ga naar je instellingen als je dit wilt doen, of kijk op zijn minst of het een nuttige wijziging is. Selecteer het tabblad "Inbox" in het vervolgkeuzemenu. De "Categorieën" opties zijn te vinden door naar beneden te scrollen op de pagina.

U kunt zoveel verschillende categorieën kiezen als u wilt. Boven aan uw e-mail ziet u nu categorietabbladen.

Om de inhoud van elk tabblad te bekijken, klikt u erop. Om terug te keren naar een versie zonder tabbladen van uw inbox, herhaalt u eenvoudig het bovenstaande proces en schakelt u de selectievakjes onder het gedeelte Categorieën uit.

De beste sneltoetsen van Gmail
Als je een ervaren computergebruiker bent die van sneltoetsen houdt, zul je blij zijn te weten dat Gmail er een overvloed aan heeft. Als u ze wilt gebruiken, moet u eerst controleren of ze zijn ingeschakeld. Ga naar het instellingenmenu. Blader vervolgens omlaag naar de pagina "Algemeen" om de optie te vinden om sneltoetsen in te schakelen.

U kunt nu een reeks Gmail-activiteiten uitvoeren met een enkele toetsenbordklik. Ga naar de helpsites van Gmail om de volledige lijst met activiteiten te zien die nu voor u beschikbaar zijn.

U kunt ook de Gmail-sneltoetsen aanpassen aan uw voorkeuren. Ga hiervoor naar instellingen en selecteer vervolgens "Geavanceerd" in het menu "Algemeen". Schakel aangepaste sneltoetsen in of uit.

Keer terug naar de instellingen nadat uw scherm is vernieuwd. Onder de menu-instellingen "Algemeen" ziet u nu "Toetsenbordsnelkoppelingen" als een tabbladoptie.

Klik hierop om uw opties voor het ontwerpen van uw eigen aangepaste sneltoetsinstellingen te bekijken.

Profiteer optimaal van de Smart Compose-functie van Gmail.

Gmail biedt een echt coole functie genaamd "Smart Compose" waarmee je sneller e-mails kunt maken en je veel tijd kunt besparen. Deze door machine learning aangedreven applicatie biedt suggesties terwijl u typt, waardoor herhaaldelijk schrijven en de kans op spel- en grammaticale fouten wordt geëlimineerd. Smart Compose kan contextuele zinnen voorstellen om aan uw zinnen toe te voegen en ze voor u af te maken.

Smart Compose moet standaard zijn ingeschakeld, maar ga naar je optiemenu om er zeker van te zijn dat je er het maximale uit haalt. Zorg ervoor dat Smart Compose-schrijfsuggesties zijn ingeschakeld in de "Algemeen" opties.

Raak gewoon de tab-toets aan om ze te accepteren als onderdeel van de tekst van uw e-mail.

Filterregels gebruiken om uw Gmail-mailbox te beheren
Met Gmail kunt u uw e-mails filteren met behulp van 'regels'. Dit betekent dat je de filters van Gmail kunt gebruiken om je inkomende e-mails te beheren, bijvoorbeeld door ze naar een bepaald label te sturen of ze automatisch te archiveren of te verwijderen. U kunt ook regels gebruiken om e-mails automatisch als gelezen te markeren of door te sturen naar een ander e-mailadres.

Typ de term gewoon in de zoekbalk boven aan uw scherm en klik op de pijl-omlaag rechts van het vak om op basis daarvan een inboxregel te maken. Selecteer nu "Filter maken" in het vervolgkeuzemenu.

Hierdoor wordt het actiemenu geopend, waarin al uw opties worden weergegeven.

Ga naar uw instellingenmenu om uw regelfilters op elk gewenst moment te bewerken, beheren of verwijderen. Selecteer "Filters en geblokkeerde adressen" in het vervolgkeuzemenu.

U kunt de filterregels die u hier heeft gemaakt, wijzigen of verwijderen.

Hoe u optimaal gebruik kunt maken van Gmail-taken om uw productiviteit te verhogen
Gmail, Google Drive en Google Agenda hebben allemaal een 'Taken'-functie waarmee je een digitale takenlijst hebt. Dit is een fantastische, gratis tool om op de hoogte te blijven van wat je moet doen en wanneer je het moet doen.

U kunt tot 100.000 eenmalige of terugkerende taken maken, compleet met details en opmerkingen, vervaldatum en -tijd en subtaken.

Er zijn twee manieren om taken in Gmail te maken. Zoek naar het zijpaneel in Gmail. Het Taken-pictogram, dat een ronde blauwe cirkel is met een lijn en een punt erin, moet worden gekozen.

U kunt vanaf deze pagina taken maken, wijzigen en verwijderen, evenals datums en gegevens toevoegen.

U kunt ook een taak maken vanuit een e-mailbericht. Klik eenvoudig op het tabblad Taken en sleep de afzonderlijke e-mail naar het vak Taken.

Hiermee wordt een nieuwe taak gemaakt op basis van het door u gekozen e-mailadres.

Hoe plan je e-mails in Gmail?

Google biedt een handige service waarmee u kunt plannen dat e-mails op een later tijdstip worden verzonden. Klik niet op "Verzenden" nadat u klaar bent met het schrijven van uw e-mail. Klik in plaats daarvan op de pijl-omlaag naast het verzendvak.

Dit geeft een pop-upvenster met drie opties voor het verzenden van de e-mail: morgenochtend, morgenmiddag of de volgende ochtend. U kunt de voorgestelde tijden selecteren door erop te klikken.

U kunt ook de optie "Selecteer datum en tijd" gebruiken om een kalenderweergave te krijgen van wanneer uw e-mail moet worden verzonden.

Het lijkt misschien eenvoudig, maar het is belangrijk om te onthouden dat uw e-mails worden verzonden volgens de tijdzone die u kiest bij het plannen ervan.

Hoe kun je in Gmail het verzenden van een e-mail ongedaan maken?

Voor alle duidelijkheid: je kunt het verzenden van oude Gmail-e-mails niet ongedaan maken, maar met deze service kun je voor een korte periode van gedachten veranderen nadat je op de verzendknop hebt gedrukt.

Zodra je een e-mail hebt verzonden met de functie "Verzenden ongedaan maken" van Gmail, zou je, als je het scherm nog niet hebt vernieuwd, een klein pop-upbericht moeten krijgen dat je waarschuwt dat je e-mail is verzonden, met de optie "Ongedaan maken". "
Als u hier zo snel mogelijk op klikt, wordt de e-mail niet verzonden en wordt deze in plaats daarvan als kopie op uw scherm geopend.

In uw instellingen kunt u kiezen hoe lang het venster voor het ongedaan maken van de verzending duurt. Zoek naar de opties 'Verzenden ongedaan maken' in het instellingenmenu 'Algemeen'.

U kunt een annuleringsperiode voor het verzenden van 5, 10, 20 of 30 seconden kiezen met behulp van de vervolgkeuzelijst. Instellen op maximaal 30 seconden is een goed idee.

Hoe gebruik je de optie "zelfvernietiging" in Gmail?
Google biedt een "vertrouwelijke modus"-optie voor Gmail-gebruikers om gevoelige informatie te helpen beschermen. Het is niet perfect, maar het kan helpen om ongewenste toegang en delen tot op zekere hoogte te voorkomen.

Met de vertrouwelijke modus van Gmail kun je op elk moment de vervaldatum van een bericht instellen (de optie voor zelfvernietiging) of de toegang weigeren. Berichten die vertrouwelijk zijn, kunnen niet worden doorgestuurd, gekopieerd, afgedrukt of gedownload.

Zoek naar het pictogram voor de vertrouwelijke modus - het slot met een klok ervoor - onderaan het venster voor het opstellen van e-mail als u een e-mail in de privémodus wilt verzenden.

Wanneer u hierop klikt, verschijnt er een pop-upvenster met uw vertrouwelijke opties. Je kunt kiezen wanneer de e-mail moet "verlopen" (of, als je dat liever hebt, "zelfvernietiging"). Door het telefoonnummer van de ontvanger in te voeren, kunt u ook kiezen of de ontvanger een sms-toegangscode nodig heeft om de e-mail te bekijken.

Het is belangrijk om te beseffen dat e-mails in vertrouwelijke modus nog steeds kunnen worden gescreend of gefilmd.

De beveiligingsfunctie voor authenticatie in twee stappen van Gmail gebruiken om uw inbox te beschermen

Door het proces 'authenticatie in twee stappen' in te schakelen, kunt u Gmail een echt veilige e-mailservice maken. Dit betekent dat elke keer dat u zich aanmeldt bij uw Google-account, u zowel uw wachtwoord als een verificatiecode nodig heeft, meestal via sms, hoewel andere manieren mogelijk zijn.

U moet eerst uw Google-account openen om authenticatie in twee stappen in te schakelen.

Selecteer "Beveiliging" in het navigatiemenu aan de linkerkant van uw scherm.

Schakel authenticatie in twee stappen in het menu 'Aanmelden bij Google' en volg de aanwijzingen.

De Gmail-interface weer onder controle

Hoewel u het Gmail-platform van Google direct uit de doos kunt gebruiken, denken we dat u het ermee eens zult zijn dat een kleine aanpassing onder de motorkap uw ervaring, productiviteit en e-mailefficiëntie aanzienlijk kan verbeteren. Deze tips leiden je van e-mailnewbie naar Gmail-master. of neem dan contact op met Google bellen nederland.

Go Back

1 blog post

Blog Search

Blog Archive

Comments

There are currently no blog comments.